SYARAT SIDANG PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA UPI

SYARAT SIDANG

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA UPI

(Berdasarkan Pengalaman Daftar Sidang Juli 2014)

OLEH : AEP SAEPULLOH (0905593)

A.    SYARAT UMUM (UNTUK FAKULTAS)

1.      Mengisi Daftar Mata Kuliah yang Telah Ditempuh

a.       Tujuan

Jumlah minimal SKS yang harus dikontrak calon sidang adalah 144 SKS (sudah termasuk skripsi). Tentunya harus ada bukti tertulis yang legal. Oleh karena itu, sebelum ujian sidang dosen pembimbing perlu mengkonfirmasi jumlah SKS yang telah dikontrak oleh mahasiswanya dan apakah ada nilai E pada mata kuliah yang wajib.

b.      Ketentuan

1)      Meminta transkrip nilai ke FPMIPA untuk mengetahui jumlah SKS, nilai dan pada semester berapa mata kuliah tersebut dikontrak. Memang benar kita bisa melihatnya di siak atau sino. Namun, mendapatkan informasi dari sumbernya langsung pasti akan lebih menyakinkan, kan?

2)      Mengisi lembar daftar mata kuliah dengan data yang didapatkan dari traskrip nilai. Lembar ini satu pake dengan formulir daftar sidang yang disediakan oleh fakultas. Jadi, dapetin juga formulirnya ya. Biasanya formulir bisa langsung di ambil di dalam TU Fakultas, teapnya di sebelah kiri pintu

3)      Kadang-kadang ada saja masalahnya, misalnya nama mata kuliah, jumlah SKS, semester mengontrak, nilai yang masing E, nilai yang masih kosong, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, dalam mengisi daftar tersebut, harus dilakukan setelah bimbingan dengan dosen PA. Dosen PA pasti akan memberikan solusi yang bisa kita lakukan untuk mengatasi permasalahan permasalah di atas. Karena solusi membutuhkan waktu untuk diterapkan, jadi sebaiknya mengisi daftar mata kuliah ini dilakukan jangan pada saat hari akhir daftar sidang.

4)      Di butuhkan data tentang tanggal lulus kuliah. Data ini bisa kita perolah dari KHS. Di ujung KHS tertera tanggal keluarnya KHS tersebut. Saya tidak tahu apakah itu tanggal dicetakkan KHS, tanggal KHS disahkan, atau tanggal nilai masuk ke sistem nilai. Yang jelas menggunakan tanggal itu saja sudah diperbolehkan. Jika anda tidak punya KHS, anda bisa menggunakan data tanggal yang sama dengan teman anda yang mengontrak mata kuliah yang sama di semester yang sama.

5)      Jika sudah tidak ada masalah, dosen PA akan menandatangani setiap mata kualiah. Jadi, akan ada banyak sekali tanda tangan (atau paraf) di di dalam daftar mata kuliah tadi, karena setiap mata kuliah yang dikontrak akan dibubuhi paraf.

6)      Jika ada mata kuliah yang kita kontrak tetapi tidak ada di dalam daftar (mata kuliah pilihan) kita bisa menambahkan baris baru di bawah tabel.

7)      Mengisi mata kuliah di komputer fakultas (entri nilai), prosedurnya :

-          Daftar dulu ke petugas fakultas

-          Baca prosedur entri mata kuliah di depan komputer entri

-          Isi data yang diminta pada prosedur tersebut

-          Dalam mengisi nilai mata kuliah, berhati-hatilah karena ada 2 mata kuliah yang memiliki nama tetapi kodenya berbeda. Jadi, carilah kode mata kuliah yang akan kita isi nilainya, jangan namanya. Setelah selesai, cetak transkrip nilai hasil entri nilai tersebut. Pencetakan ini langsung dilakukan di TU Fakultas.

-          Pada form transkrip nilai, dibutuhkan ttd ketua jurusan. Tanda tangan ini dilakukan pada saat daftar sidang ke jurusan. Ttd dapat dilakukan oleh ketua jurusan atau sekretaris jurusan.

-          Entri nilai sebaiknya dilakukan H-1 sebelum hari terakhir daftar sidang, karena entri nilai membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lebih dari 30 menit bergantung kepada kecepatan masing-masing mahasiswa). Dikhawatirkan pula jika terjadi kegagalan sistem pada hari terakhir.

2.      Fotokopi Ijazah Terakhir

Yang ini tidak perlu dijelaskan ya. Yang jelas, jika anda lulusan SMA, maka anda harus menggunakan ijazah SMA. Begitu pun untuk lulusan SMK, MA atau lainnya. Yang jelas tidak ada ketentuan apakah fotokopi itu harus dilegalisir atau tidak.

3.      Fotokopi Pembayaran SPP Terakhir

a.       Tujuan

Keterangan ini akan digunakan untuk mengetahui apakah calon telah membayar SPP di semester yang sedang berlangsung. Jika diketahui tidak membayar SPP, maka tentunya ujian ditangguhkan karena pada saat itu status calon tersebut “tidak aktif” atau “cuti” dan pasti tidak bisa mengikuti ujian sidang di semester tersebut.

b.      Ketentuan

1)      Pencetakan bukti pembayaran SPP bisa dilakukan di TU FPMIPA

2)      Lakukan pencetakan sekaligus dengan bukti transkrip nilai supaya tidak memberatkan TU Fakultas

4.      Fotokopi KTM

Oke, tidak ada pertanyaan kan? Tinggal fotokopi saja KTM kita sebanyak 2 lenbar. Jika KTM anda hilang, sudah seharusnya anda mengurusi kehilangan tersebut dan membuat KTM yang baru terlebih dahulu.

5.      Pasfoto

a.       Tujuan

Pasfoto ini tentunya akan digunakan untuk ditempel di Ijazah. Sisanya saya kurang tahu untuk keperluan apa

b.      Ketentuan

1)      Pasfoto berwarna ukuran 4X6 sebanyak 3 lembar

2)      Pasfoto hitam putih ukuran 3x4 sebanyak 8 lembar

3)      Harus menggunakan kertas doff . Saya tidak tahu pasti mengapa mesti kertas ini, tetapi katanya kertas ini tidak akan mengalami perubahan warna meskipun waktu terus berlalu

4)      Saya tidak tahu apakah di foto tersebut kita harus menggunakan jas atau pakaian lainnya. Saya juga tidak tahu apakah ada ketentuan tentang warna latar belakang foto yang berwana. Yang jelas, tidak ada ketentuan tentang hal-hal tersebut. Jadi, selagi foto masih sopan dan layak untuk ditempelkan di Ijazah, hal itu sepertinya boleh dilakukan. Namun, tentunya kita tidak ingin menyesal kemudian ketika melihat ijazah kita, kan?

6.      Skor TOEFL

a.       Tujuan

Saya tidak tahu apa tujuan pastinya. Yang jelas, sebagai universitas yang dikenal di dunia Internasional, UPI menginginkan lulusannya memiliki keterampilan berbahasa inggris yang baik. Skor TOEFL ini lah yang digunakan sebagai representasi dari kualitas atau mutu bahasa inggris lulusannya. Jadi jika nilai TOEFL calon lulusannnya tidak memenuhi skor yang diharapkan, maka calon tersebut harus melakukan tes lagi hingga skor terpenuhi.

b.      Ketentuan

1)      Katanya syarat minimal untuk sidang adalah 410 (tahun 2014)

2)      Bukti skor TOEFL dapat menggunakan fotokopi sertifikat tes TOEFL

3)      Kita juga bisa menggunakan skor PTESOL yang dilakukan di balai bahasa UPI

7.      Lembar Pengesahan skripsi

Ini perlu untuk dikumpulkan untuk berjaga-jaga karena salah satu syarat daftar sidang adalah mendapatkan persetujuan dari pembimbing skripsi. Nah, saya tidak tahu apakah bukti persetujuan ini adalah format bimbingan atau lembar pengesahan skripsi. Karena pada format bimbingan yang dikeluarkan oleh Jurdikfis, terdapat tanda tangan dari dosen pembimbing yang menyetujui mahasiswa yang dibimbingnya untuk mengikuti sidang.

B.     SYARAT JURUSAN

1.      Lembar Bimbingan

a.       Tujuan

Hal ini untuk mengetahui apakah benar mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan bimbingan. Dengan adanya tanda tangan dari dosen pembimbing pada lembar bimbingan, bisa diindikasikan bahwa mahasiswa yang bersangkutan memang melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing

b.      Prosedur

1)      Kolom tanggal dan materi bimbingan diisi dengan tanggal dan hasil bimbingan apa yang didapat. Tanda tangan di samping baris tersebut harus ditanda tangani oleh yang bersangkutan. Jadi, hanya ada 1 kolom tanda tangan yang ditandatangani. Kecuali, jika bimbingan memang dilakukan pada waktu yang sama dan menghasilkan hal yang sama juga.

2)      Setelah ditandatangi, terutama pada bagian persetujuan untuk melaksanakan ujian sidang, lembar tersebut jangan langsung dilampirkan ke berkas sidang. Salin dulu berkas tersebut karena untuk keperluan :

-          Pembimbing 2 lembar (masing-masing 1 lembar)

-          Syarat sidang 1 lembar

-          Lampiran skripsi 1 lembar

-          Draft ujian sidang 3 lembar (masing-masing 1 lembar untuk setiap penguji)

-          Arsip 1 lembar (untuk berjaga-jaga)

3)      Lembar bimbingan dilampirkan pada berkas syarat sidang.

2.      Tes Plagiaritas

a.       Tujuan

Plagiarisme dalam pendidikan, terutama dalam publikasi hasil penelitian ternyata merupakan salah satu hal yang sangat serius. Terutama semenjak ada beberapa pihak di UPI telah dicap melakukan plariasime. Untuk mencegah adanya hal serupa yang dapat mencoreng nama baik UPI, terutama sebagai instansi yang menghasilkan guru bermutu, maka perlu adanya usaha untuk mengurangi plagiarisme yang ada di UPI. Oleh karena itu, selaku mahasiswa yang akan mendaftar ujian sidang skripsi, wajib hukumnya agar penelitian yang dilakukan diuji kebenarnya. Jika setelah diuji ternyata besar plagiarisme dari penelitian tersebut melebihi angka yang diperbolehkan, perlu adanya usaha perbaikan terhadap penulisan penelitian sebelum hasil pebelitian tersebut dipublikasikan dalam bentuk artikel, antologi atau jurnal.

b.      Pembuatan

1)      Artikel ini sebenarnya merupakan rangkuman dari penelitian kita, jadi isinya pasti harus sama dengan penelitian yang kita lakukan.

2)      Ada pedoman khusus dalam membuat artikel ini. Pedoman tersebut dapat didapatkan dari Pak Ridwan atau Pak Gingin atau dapat juga diunduh di laman WEPFI. Pedoman ini berisi apa saja yang harus ada dalam artikel, ketentuan penulisan (jenis dan ukuran huruf, spasi, index atau tabulasi, dan lain sebagainya), teknik kutipan yang diperbolehkan dan contoh artikel yang dibuat. Jadi, dapatkan lah dulu prosedur tersebut sebelum kita membuat artikel kita. Jika tidak, Pak Ridwan akan meminta kita untuk memperbaiki lagi sistematika artikel kita. Hal ini akan membuat kita memerlukan waktu yang lebih lama lagi untuk menguji artikel kita.

3)      Dalam membuat artikel terdapat beberapa data penting yang tidak ada dalam penelitian kita, misalnya alamat e-mail kita dan kedua dosen pembimbing. Alamat e-mail ini dapat diperoleh dengan bertanya langsung kepada dosen pembimbing atau melihatnya di kantor jurusan.

c.       Pengujian

1)      Sebelum diuji artikel harus terlebih dahulu mendapatakan persetujuan dosen pembimbing. Saya tidak tahu apakah boleh hanya satu dosen saja. Tetapi, karena pada artikel nama kedua dosen dicantumkan, maka sebaiknya artikel tersebut harus mendapatkan persetujuan dari kedua dosen pembimbing. Biasanya, bentuk persetujuan tersebut berupa tanda tangan pada halaman pertama dari artikel yang telah dicetak. Jangan lupa untuk membubuhkan tanggal persetujuan tersebut.

2)      Artikel yang diserahkan kepada Pak Ridwan untuk diuji berbentuk softfile. Meskipun demikian, Pak Ridwan akan menanyakan apakah artikel telah disetujui oleh dosen pembimbing dan meminta artikel cetak yang telah disetujui oleh dosen pembimbing. Softfile artikel harus memiliki judul file yang jelas sehingga mudah untuk dicari oleh Pak Ridwan. Minimal, nama kita ada di dalam nama file tersebut. Saya sendiri menamai file artikel saya dengan nama : ARTIKEL – 0905593 AEP SAEPULLOH

3)      Setelah Pak Ridwan menerima artikel kita, beliau akan login ke salah satu website yang beliau gunakan untuk menguji plagiaritas artikel kita. Kegiatan pengujian ini dilakukan di komputer PC yang ada di laboratorium fisika sekolah di gedung FPMIPA B lantai 4 (lab fisika sekolah). Setelah laman yang diinginkan tampil di layar komputer, kita akan diminta untuk mengisi nama depan, nama belakang, dan judul penelitian (judul artikel) yang akan diuji. Pada halaman yang sama kita juga diminta untuk mengunggah (upload) file artikel yang akan diuji. Nah, jika lancar, maka halaman tersebut akan mengkonfirmasi (dalam bahasa Inggris) bahwa file telah terunggah. Namun, ketika saya mencoba mengunggah artikel saya, komputer tidak mau membuka directory tempat saya menyimpan folder. Saya sempat kelabakan. Namun, ternyata proses pengunggahan tidak hanya bisa dilakukan dari komputer tetapi juga bisa “memanggil” file yang telah kita upload di Google Drive atau DropBox. Jadi, segera saya coba upload artikel saya di Google Drive. Untungnya, saya bisa menggugah Google Drive. Saya pun melakukannya di Google Chrome. Saya tidak bisa melakukannya di Opera. Ternyata, laman pengujian plagiaritas dibuka di Opera. Saya tidak bisa memastikan apakah ketika laman tersebut dibuka di Google Chrome, proses pengunggahan dari komputer berjalan dengan lancar. Saya tidak melakukannya karena pasti hal tersebut akan membuat kita harus melakukan log in lagi.Sedangkan saya tidak tahu cara log in ke situs tersebut. Setelah saya “memanggil” artikel dari Google Drive, halaman langsung mengkonfirmasi bahwa saya berhasil mengunggap artikel yang diuji. Setelah itu, saya diminta lanjut ke tahap selanjutnya. Di tahap selanjutnya, proses pembacaan atau reading keseluruhan teks artikel dilakukan. Anda harus menunggu, tapi tidak akan lebih dari dua menit saja. Setelah proses reading selesai, anda diminta untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. Tahap selanjutnya menampilkan keterangan bahwa anda telah mengupload artikel dengan berhasil. Di laman tersebut kan tertera keterangan nama, nama file, dan nama tugas dari artikel yang anda unggah. Setelah itu melaporkan ke Pak Ridwa jika anda telah selesai mengunggah artikel anda. Sebenarnya, langkah-langkah tadi dilakukan oleh Pak Ridwan. Tetapi karena saat itu Pak Ridwan sedang membimbing mahasiwa PA nya, jadi saya harus melakukannya sendiri.

4)      Pak Ridwan, akan menampilkan daftar artikel yang pernah diupload untuk dijadikan antologi bulan tertentu. Iya, jadi artikel yang kita upload akan dijadikan bagian dari antologi WEPFI. Saya menyadari bahwa persentase plagiarisme saya masih belum muncul. Hal ini dimaklumkan oleh Pak Ridwan karena saya baru saja mengunggah artikel dan website tersebut perlu waktu untuk menampilkan besar persentase plagiarisme saya. Setelah laman di-refresh, tampillah persentase artikel saya. Betapa kagetnya saya, karena besar persentase plagiaritas dari atikel saya adalah 23 %. Hal ini berarti persentasi plagiaritas dari artikel saya di atas batas maksimal yang diperbolehkan oleh Jurusan (20%).

5)      Pak Ridwan, akan menampilkan bagian mana saja yang termasuk ke dalam plagiarisme. Ternyata kesamaan klausa saja bisa disebut plagiarisme. Bagian yang diduga plariarisme akan diwarnai sesuai dengan alamat website yang memuat klausa yang sama dengan kita, termasuk website penerbit jurnal-jurnal pendidikan, blog dan lain sebagainya. Jadi, setiap web akan berbeda warna pada artikel kita. Nah, bagian tersebutlah yang harus direvisi. Pak Ridwan juga memberikan saya file hasil pengujian tersebut (dalam bentuk PDF) kepada saya agar artikel saya bisa segera diperbaiki dan direvisi dengan lebih tepat. File itu saya simpan di flashdisk (FD) saya. Well, sayangnya karena saya terlalu syock dengan angka 23% itu, saya tidak sengaja meninggalkan FD saya di lab fisika sekolah. Setelah saya menyadari hal itu, saya terlambat karena gedung FPMIPA B telah terkunci. Hal ini membuat saya tidak bisa mengerjakan revisi saya dengan lebih cepat. Jadi, apa pun yang terjadi kita harus tenang agar tidak menyesal kemudian.

6)      Kita akan mendapatkan surat keterangan telah diuji artikelnya berikut lampiran gambar layar komputer yang memperlihatkan besar presentase plagiaritas artikel kita

d.      Tindak Lanjut

1)      Jika harus direvisi kembali, maka segeralah lakukan revisi terhadap artikel yang kita buat. Dosen pembimbing saya menyarakan agar beberapa klausa atau kalimat yang diduga merupakan hasil plagiarisme diubah struktur kalimatnya. Misalnya, dibuat menjadi kalimat aktif/pasif, mengubah susunan klausa, menambah atau menguragi kata sambung, dan lain sebagainya. Teman saya menyarankan untuk mengurangi jumlah kutipan. Ternyata ini lah alasan teman saya menyantumkan sedikit sekali sumber bacaan dalam daftar pustaka artikelnya. Setelah dilakukan bimbingan dengan dosen pembimbing, kita hanya harus menyerahkan file revisi tersebut ke Pak Ridwan tanpa harus diuji kembali. Menurut beliau, pengujian kembali dikhawatirkan malah akan membuat nilai presentase akan semakin besar. Namun, yang saya bingungkan adalah apakah saya harus mendapatkan surat keterangan yang baru dari Pak Ridwan? Mengingat jika saya melampirkan surat keterangan awal yang masih mencantumkan nilai 23%, maka apakah hal itu berarti artikel saya tidak lolos diuji dan saya tidak berhak untuk mengikuti sidang? Namun, ternyata setelah saya mencoba mengumpulkan artikel hasil revisi, pak Ridwan mengatakan bahwa tidak usah dikumpulkan hasil revisi nya. Jadi, diminta revisi adalah sebagai permintaan bagi mahasiswa yang bersangkutan untuk belajar kembali bagaimana cara untuk mengurangi bentuk plagiarisme dalam menulis karya ilmiah. Surat keterangan ini langsung dilampirkan di syarat sidang yang dikumpulkan di jurusan.

2)      Jika persentase tidak lebih dari 20 %, maka artinya kita tidak perlu merevisi artikel tersebut. Surat keterangan ini langsung dilampirkan di syarat sidang yang dikumpulkan di jurusan.

C.    PROSEDUR DAFTAR

1.      Pastikan semua persyaratan (jurusan dan fakultas) sudah lengkap

2.      Sebelum diserahkan ke jurusan dan fakultas, sebaiknya setiap berkas disalin (minimal 1 salinan) sebagai arsip untuk berjaga-jaga

3.      Untuk kerapihan, berkas sebaiknya disatukan dengan klip kertas atau besi

4.      Berkas dimasukkan dalam map berwarna kuning (untuk jurusan pendidikan fisika), masing-masing 1 map untuk jurusan dan fakultas

5.      Berikan berkas untuk jurusan terlebih dahulu ke Sekretaris Jurusan (Sekjur). Sekjur akan menuliskan tanggal sidang di formulir daftar sidang dan tandatangan di semua berkas yang membutuhkan tanda-tangan ketua jurusan. Tidak apa-apa jika nama yang tercantum di berkas adalah ketua jurusan tetapi yang menandatangi adalah sekretaris jurusan. Pengumpulan berkas ke Jurusan minimal dilaksanakan H-7 sebelum tanggal sidang.

6.      Setelah berkas jurusan dikumpulkan, berkas fakultas dapat langsung diserahkan ke petugas TU Fakultas (Bu Tuti). Bu Tuti akan menempelkan form ceklis di depan map dan mengecek kelengkapan berkas. Setelah itu, kita harus membayar biaya Rp. 505.000,- Setelah membayar, Bu Tuti akan memberikan kwitansi. Jangan sampai hilang kwitansi tersebut. Kwitansi pembayaran itu harus disimpan karena nanti akan digunakan untuk mengambil toga sebelum wisuda. Pemberian berkas ke fakultas ternyata bisa menyusul (tidak harus hari terakhir daftar sidang). Yang penting pada hari terakhir daftar sidang, kita sudah mendapatkan persetujuan dan menyerahkan berkas ke jurusan.

D.    MITOS

1.      Apa benar KHS atau KRS harus dikumpulkan sebagai salah satu syarat daftar sidang?

Ternyata tidak

2.      Apa benar uang Rp. 505.000, - sudah termasuk uang wisuda dan konsumsi penguji?

Masih belum ada kejelasan. TU Fakultas mengatakan itu untuk toga, begitu pun informasi yang saya dapatkan dari kwitansi pembayaran. Tapi teman yang sudah lulus mengatakan bahwa uang itu untuk konsumsi dan lain sebagainya.